Глоссарий:
Менеджер по умолчанию (основной менеджер) – термин, используемый на образовательной платформе СберУниверситета и обозначающий пользователя, который курирует программу/курс, с расширенным административным доступом (доступен раздел настроек «О программе»).
Менеджер программы - пользователь ВШ с административным доступом, который курирует программу (отдельные потоки или в качестве дополнительного менеджера помимо менеджера по умолчанию).
Эталонный поток программы/курса – актуальная версия потока программы или курса для определенной целевой аудитории.
Назначение менеджеров
1. Назначение менеджеров на новые программы/курсы:
Главным источником назначения менеджеров по умолчанию на программу/курс является заполнение анкеты при создании нового предмета в Пульсе через УМО.
Актуальная информация по менеджерам программ/курсов размещена здесь: https://sberbank-school.ru/programs (excel-файл в самом низу страницы):
В случае необходимости внесения корректировок по менеджерам программы/курса, необходимо направить запрос в адрес сотрудника УМО (Анастасия С.) с указанием следующей информации:
- Наименование программы/курса
- Идентификатор программы/курса (CU-…/CUE-…)
- ФИО нового менеджера
- ФИО менеджера, которого нужно убрать
2. Назначение нового менеджера вместо уволенного/в декретном отпуске осуществляется по запросу от руководителя школы/академии в адрес УМО по списку программ, на которых уволенный/находящийся в декретном отпуске сотрудник являлся менеджером. Форма запроса в таком случае аналогична форме корректировок менеджера программы:
- Наименование программы/курса
- Идентификатор программы/курса (CU-…/CUE-…)
- ФИО нового менеджера
- ФИО менеджера, которого нужно убрать
3. Назначение дополнительных менеджеров на существующие программы/курсы:
В случае назначения дополнительных менеджеров на программу/курс предоставление доступов к потокам осуществляется непосредственно менеджером по умолчанию (основным менеджером) программы/курса, на которую/-ый нужно дать доступ. Обращение к администраторам ВШ в данной ситуации нецелесообразно, т.к. менеджеры программ/курсов должны понимать, у кого появляется дополнительный доступ в административной панели.
Пример:
Нужно добавить менеджера на программу «Основы трендвочинга».
Основной менеджер: Дарья К. Для получения доступа и создания закрытых потоков для различных целей необходимо обратиться к менеджеру напрямую.
Менеджер зайдет в раздел Пользователи -> Менеджеры на потоке и нажмет кнопку добавить
Добавление возможно по логину, почте или табельному номеру
Если у вас возникли проблемы с добавлением сотрудника ПАО или ДЗО - найдите его через поиск в HR-системе «Пульс» в правом верхнем углу:
Скопируйте табельный номер
Табельный номер должен быть указан обязательно в 8-значном формате. Если цифр меньше, то вам нужно добавить лидирующие нули перед номером, чтобы получилось 8 знаков:
4. Назначение менеджеров на копию потока для других проектов
Создание копий потоков для определенной целевой аудитории или в рамках другого образовательного проекта (уровневой/комплексной программы) согласовывается с основным менеджером программы. После получения согласования необходимо направить запрос администраторам ВШ для создания копии потока и назначения вас менеджером.
Что необходимо запросить для создания копии потока:
- Согласовать с менеджером создание копии для вашей программы/проекта;
- Прислать администраторам ВШ ссылку на эталонный поток, который нужно скопировать. У многих курсов есть несколько версий, поэтому нужен именно тот поток, который менеджер считает актуальным для вашего проекта.
Обращаем ваше внимание, что при создании закрытых потоков для определенной аудитории параметр «Открытая» должен быть выключен.
В противном случае, для программ с открытой записью и не отключенным параметром «Открытая» будет доступен для записи поток, который создан последним (в данном случае, если был включен параметр «Открытая» у потока «Электронный курс для РАНХиГС», то пользователи при записи на программу попадали бы на него, что некорректно).